新商品情報、顧客情報など企業や工場、事務所には多数の機密情報があります。又、全ての事業者は従業員とその家族のマイナンバーを取り扱うことになりましたのでその保護は義務付けられています。そうした情報漏洩をいかに未然にふせぐかが企業・工場・店舗など全ての事業者にとって避けられない課題です。
機密情報漏洩を防止するためには、
● 機密情報の取扱いができる担当者を限定し、取り扱うエリアを限定する。
● 取り扱うエリアへの入退室管理を実施し、部外者以外は入室できないようにすると同時に、誰が、いつ入室し、いる退室したかを記録する。映像での記録も連動させる。
● 社内の業務規程で機密情報の取扱いに関する規約を作り、社内教育や確認などの徹底で情報が漏洩される可能性を少なくする。
● 夜間・休日犯罪者を建物内に侵入させない。
といったことがあります。